医院人事考勤管理系统

一站式医院人事考勤管理平台,有效管理医院的组织架构、流程审批及员工信息,基于时间模型的组织及员工全生命周期管理,为实现医院战略目标提供人事保障及监控。从本质上释放HR的双手,提高工作效能和协作效率,助力医院科学智慧决策。

医院人事问题现状
  • 沟通阻滞

    医院各部门分支庞大,科室之间信息流通慢,协调起来有难度,沟通成本过高。

  • 人员统计分析困难

    医院考勤模式复杂,手工整理统计费时费力,准确度低,生成分析报表困难,不利于领导层决策。

  • 业务规范度低

    职务职级体系复杂,难以进行有效的流程管理,员工劳动合同签订、变更、解除、终止的事务处理,工会会员的管理,党员的管理,新入,调转等记录难及时更新。

  • 考勤数据核对耗时

    申请单据多,缺勤、休假、公休、援助、进修学习和出差业务相互影响,手工统计效率和准确度都很低。

  • 考勤业务规则多

    不同科室、不同岗位、不同职称、不同院区都有各不相同的管理规则和考勤要求,手工计算难以满足。

  • 考勤工资核算困难

    医院各科室不同岗位、不同职称考勤规则不同,奖扣比例不同,财务核算工作量巨大,出错几率高。

医院人事考勤管理系统解决方案

考勤排班
全自动智能排班

科室调动
灵活科室调动
智能生成排班

数据实时收集
自动比对班次
工时结果按规则自动更新

各个流程审批
异常实时反馈提醒
数据实时查询

部门审批、
驳回、订正

工时与
考勤结果确认

薪资计算

  • 平台规则

  • 行事历

  • 合规性

  • 计算规则

  • 薪资计算

  • 发起申请

  • 流程审批

  • APP提醒

  • 邮件提醒

移动端考勤管理

移动端、PC端实时联动,数据统一。

流程审批:考勤的审核、订正,规培补贴的确认、驳回,科室调动的审批、驳回等。

统计分析:图表展示统计的排班、考勤、调动,方便直观的展示统计信息。

通讯管理:各科室电话,及科室下所有员工的电话、邮箱等通讯方式。

工资管理:可以查看个人工资条。

医院人事考勤管理系统核心功能
考勤管理

考勤提交: 按照月底或规定的考勤提交日期提交科室计划排班,人事科可以通过此功能,迅速地了解到各科室的考勤申报情况。

班次组合: 支持将科室常规排班计划生成班次组合,在安排排班时一键触发,即可完成排班。

考勤订正: 针对申报有误的考勤信息人事科可以进行订正。

分析报表: 支持人事需要的各类统计报表,如: 考勤记录统计、缺勤统计、援助统计、进修学习统计、带薪假统计、节日班统计、夜班加班统计等等。

薪资管理

按不同人员类别,根据人事变动情况定薪调级,形成员工固定薪酬部分的薪资档案。通过与财务系统的整合,可以自动生成财务凭证;

支持各种薪酬、福利、奖金的录入和计算;

自动按确定规则进行薪资计算和个人所得税的计算;

福利类别、福利的缴费基数、缴费比例,福利费用的分摊规则等可自定义设置;

灵活多样的财务分析报表,支持日常管理工作中的各类分析

人员管理

实现医院各单位、部门、岗位体系、职务体系的标准化管理;

人员信息集和各信息集中的信息项的自定义功能,覆盖所需要管理的全部信息,在劳动合同签订和解除中所涉及到一系列人事信息判定依据;

人员管理:实现人员基本信息、人事信息、工作经历、家庭成员等全部所需的档案信息,强大的检索和数据导入、导出功能;

调转管理:医院有些员工经常要在各科间进行岗位轮换,人员调动功能可以方便地实现人员在各科、各考勤组间的变换,满足人事科或科室执行人员调动的需求;

合同管理: 记录医院所有员工的人事合同的签订、续订、变更与终止情况,并提供员工合同情况查询。

基础设置

考勤维护: 设置符合的考勤班次、考勤类别、班时值等内容,已有数据是完全按照医院考勤实际来的,医院只需要做简单调整即可保证考勤功能的使用;

人事维护: 对各科室人员相关的人事公用信息进行设置,如行政级别,职工类别,学历等;

考勤权限设置: 可以由人事科设定各考勤组的考勤员,从而使考勤员有权限对其下的员工进行考勤;

考勤权限设置: 日历设置:对法定节假日进行自定义设置,当某日设置为休息时,该天上班人员自动记录节日加班;默认添加自动识别为休息日等。